Protokoll der Jahreshauptversammlung

Beginn 18.12 Uhr, Ende 19.47 Uhr
Teilnehmer: 23

TOP 1

Der erste Vorsitzende René Strobach begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Er wies auf die Datenschutzverordnung hin und erklärte die relevanten Zoom-Tools.
Als Versammlungsleiter wird René Strobach ernannt.
Als Protokollführerin wird Claudia Köster gewählt.
Die Tagesordnung wir mit 1 Enthaltung genehmigt.
Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2020 wird mit zwei Enthaltungen genehmigt.

TOP 2

Der Tätigkeitsbericht 2020 wird von René Strobach vorgestellt. (Siehe Anhang)
Der Kassenbericht wird von Andrea Dittler vorgestellt. (Siehe Anhang)
Die Fördermittel wurden nur mit 30 % der beantragten Summe ausgezahlt. Leider auch nicht nachvollziehbar für den Bundesverband warum das so war. Ein Präsenzpatiententreffen hätte unter diesen Umständen nicht stattfinden können.
Ausgaben: 21.007 €
Einnahmen: 38.691 €
Der Überschuss von 17684 € kann mit ins Jahr 2021 genommen werden, da er nicht aus den Fördermitteln generiert wird.

Die Kassenprüfer Britta Kleinertz und Thomas Kruse stellen ihren Bericht vor. Die Belege und Unterkonten wurden stichprobenartig untersucht und es gab keine Beanstandung.

Der Jahresabschluss und der Kassenbericht wurden einstimmig genehmigt.
Die Entlastung des Vorstands wird von Werner Siebert beantragt und einstimmig genehmigt.

TOP 3

Im Jahr 2021 gab es leider auch nicht viele Präsenzveranstaltungen. Nur TDSE in Dessau fand statt und ein Arbeitstreffen der Aktiven Ende Juli. Die Online Formate liefen weiter. Es wird ein Magazin 7 geben.
Für 2022 ist Magazin 8 in Planung und das Patiententreffen vom 9.9.-11.9. in Hamburg.

TOP 4

Als Wahlleiterin wird Anja Strobach vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
Werner Holtkamp, als zweiter Vorsitzender, steht nicht mehr als Vorstandsmitglied zur Wahl. Das Bedauern war groß und Rene´ Strobach bedankte sich ganz herzlich für die geleistete ehrenamtliche Arbeit und freut sich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit als „Aktiver“.

Die anwesenden Kandidatinnen und Kandidaten stellten sich noch einmal persönlich vor. Die Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht anwesend sein konnten, hatten im Vorfeld erklärt im Falle einer Wahl diese auch anzunehmen.
Das Abstimmungstool für die Online Abstimmung wurde erklärt und eine 15-minütige Pause angeordnet, damit jeder in Ruhe abstimmen konnte.

Die Wahlleiterin gibt das Ergebnis bekannt – alle Kandidatinnen und Kandidaten sind in den Vorstand gewählt und nehmen die Wahl an. (Wahlprotokoll im Anhang).
Als Kassenprüfer wurden Thomas Kruse und Britta Kleinertz wiedergewählt und nahmen die Wahl an.

TOP 5

René Strobach erläutert die Gründe für eine Beitragserhöhung

Der Beitrag beträgt seit 15 Jahren 15 €
Preise sind gestiegen
Es sind Versicherungen neu abgeschlossen worden
Neue Software und Telefonanlage
Kleine Mitgliedsbeiträge ergeben auch niedrige Eigenanteile, die bei der Pauschalförderung eine Rolle spielen
Im Vergleich mit anderen Vereinen ist der Mitgliedsbeitrag sehr gering

In der anschließenden Diskussion stimmen die Mitglieder den Argumenten zu.
Antrag auf eine Erhöhung wird gestellt.
So soll der Jahresbeitrag auf 30 € erhöht werden.

Der Antrag wurde mit 95 % der Stimmen angenommen. (Siehe Anhang)

TOP 6

René Strobach informiert über die getätigte Satzungsänderung, die vom Gericht vorgegeben wurde:

§7 Punkt 2

Formulierung alt: Eine Mitgliederversammlung per Telefon – oder Videokonferenz oder über einen Internet –Konferenzraum ist ebenfalls möglich. In der Einladung muss geklärt werden, wie der Zugang erfolgt und die erforderlichen Login – Daten müssen zur Verfügung gestellt werden.

Formulierung neu: Die Mitgliederversammlung kann entweder real, virtuell oder hybrid erfolgen. Der Vorstand entscheidet hierüber nach seinem Ermessen und teilt dies den Mitgliedern in der Einladung mit. Die Vorschrift des § 32 Abs. 2 BGB bleibt hiervon unberührt.